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WPS学会使用制表符排版

阅读次数: 次  来源:Www.YuYanZhe.Com  发布时间:2017-09-23

制表符是一个符号,由键盘上的[Tab]键输入。[Tab]键在键左边,大小写锁定键之上,[~]键之下,[Q]键之左,如图。

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  制表符通常用于不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。而制表符所对齐的位置,就被称为制表位,在WPS文档的标尺上会用一个黑色的小符号表示。

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  从上图可以看出,左边的内容或长或短,只需要一个制表符,右边的内容都会从一个对齐的位置开始,而这个位置,是由制表位标记出来的。
  WPS中制表符有三个要素:制表位、对齐方式和制表位前导符号。上面已经介绍了制表位,下面分别介绍对齐方式和制表位前导符号。


制表位对齐方式


  WPS中制表位对齐方式有4种:左对齐,右对齐,居中对齐和小数点对齐。当前选中的对齐方式显示在行标尺(左边)的顶部,点击这个图标可以选择对齐方式。选择了对齐方式之后在列标尺(上边)中适当位置点击即可在该位置设置指定对齐方式的制表位。还是用图示来说明这几种对齐方式以及它们的设置方法。

制表符和制表位1-430.png


  技巧1:制表位标记可以手动。如果需要设置的位置正好是缩进标记所在的位置,点击时会选中缩进标记而不会设置制表位。这时候可以在标尺上空白的地方设置制表位再将该制表位拖动到需要设置的位置即可。
  技巧2:因为页面有一个看不见的网格用来对齐,所以拖动制表位标记(或缩进标记)时总是按一定宽度跳跃的。如果想要准确的定位到某个位置,可以按位[Alt]键拖动。


制表位前导符号


  制表位前导符号最常用的地方主就是目录。自动插入的目录中,标题和页码之间总是有一条点状的连线,这个连线就是由制表符前导符号填充而成——当然,标题和页码之间是一个制表符。
  设置制表符前导符号需要在制表位对话框中进行。先打开段落对话框,再点击段落对话框左下角的“制表位(T)...”按钮即可打开制表位对话框。在制表位对话框中可以为当前段落格式添加制表位设置,这里可以添加若干个制表位,也可以删除制表位,还可以为某个制表位设置其对齐方式和前导符。因为直接在标尺上设置制表位比较直观,所以通常是直接在标尺上设置好制表位和对齐方式,如果需要设置前导符号,再打开制表位对话框进制设置。这时候打开制表位对话框,之前设置的制表位已经列出来了,选择需要设置前导符号的那个进行设置即可。如图:

制表符和制表位1-959.png



技巧:在表格中按小数点对齐

 

  要说按小数点对齐,当然是用小数对齐方式的制表位。但是要在表格中使用制表位,可就不是那么容易的事情了——因为表格中不能直接输入制表符。段落中输入制表符是[Tab]键,表格中使用[Tab]键会跳转到下一单元格,怎么办?可别忘了Windows的剪贴板。在表格外面输入制表符,选中它,剪切(或复制),再将光标定位在表格中,粘贴,完成。

  在操作的时候如果想看清制表符,可以通过工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮将制表符显示出来。制表符会显示为一个向右的箭头。如果按下了“显示/隐藏编辑标记”按钮然后没有将制表符显示出来,那就需要在文档“选项”的“视图”页里选中“制表符”。

  下面来看看表格中的小数点对齐:(注:为了更容易看清楚,只显示了制表符)

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